Seit 2021 können Kinderwettkämpfe über TAF 3 in Seitee digital ausgewertet werden. Bisher erfolgte keine automatisierte Ergebnisveröffentlich ung, doch diese ist ab sofort möglich!
Hintergrund: Um vielen Kindern die Teilnahme an Leichtathletik-Wettkämpfen zu ermöglichen und so einen niederschwelligen Einstieg zu ermöglichen, wird in den Altersklassen U8, U1O und U12 auf eine Startpasspflicht verzichtet. So können auch kurzfristig neue Vereinsmitglieder oder auch Freund:innen an den Wettkämpfen teilnehmen. Ohne Startpass gibt es jedoch kein strukturell abgesichertes Einverständnis der Eitern zur Veröffentlichung der Daten. Eigens entwickelte Papier-Formulare halfen, verlagerten jedoch die Verantwortung zur Prüfung der Vollständigkeit auf ehrenamtlich engagierte Trainer: innen oder FunktionäreVielerorts waren Einverständniserklärungen lückenhaft. Nach Rücksprache mit den Datenschutzbeauftragten musste eine standardisierte Lösung gefunden werden.
Standardisierte Umsetzung des Datenschutzes
Ab sofort werden automatisiert die Ergebnisse von Kinder-Wettkämpfen über TAF 3 in der Ergebnisdatenbank veröffentlicht. Zur Prozessvereinfachung soll es keine Papier-Formulare mehr geben. Um der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zukünftig auch ohne Einverständnis Rechnung zu tragen, werden die Nachnamen der Kinder ledig lieh als Initial dargestellt. Außerdem sollten Ausrichter von Kinderwettkämpfen diese Mustervorlage zu Datenschutzhinweisen in der Ausschreibung nutzen.
Die Vorteile: Weniger Bürokratie, weniger Verantwortung beim einzelnen Engagierten und eine direkte digitale Veröffentlichung der Ergebnisse. Ein mögliches Problem mangelnder Zuordnungsmöglichkeit durch die reduzierte Darstellung ist nicht zu befürchten, da ein Iandes- oder gar bundesweiter Vergleich verschiedener Kinder-Wettkämpfe nicht vorgesehen ist. Die regional beteiligten Personen wie Übungsleitende, Eitern oder Vereinsvertreter:innen nutzen in der Zusammenarbeit mit den Kindern den Vornamen.
Wettkampf-Durchführung und Urkunden wie gewohnt
Die Urkunden beinhalten selbstverständlich weiterhin den vollständigen Namen sowie weitere Daten, sodass jedes Kind seine eigene, persönliche Urkunde erhält. Auch für die Wettkampfdurchführung (Startlisten, Ergebnisse auf lnfield-Boards, … ) stehen dem Wettkampfbüro und den Kampfrichter:innen weiterhin alle Daten zur Verfügung. Die Reduzierung betrifft nur die Ergebnisveröffentlichung im Nachgang des Wettkampfes.
Hinweis in eigener Sache: Wir bedauern die entstandenen Irritationen, die in den letzten Tagen in dieser Thematik, insbesondere vor Veröffentlichung dieser Informationen, entstanden sind. Wir betrachten dieses neue Prozedere zu Beginn der Freiluftsaison im Sinne einer Einführungsphase, welche stetig evaluiert wird. Anmerkungen und Rückmeldungen sind erwünscht und können gerne an jugend@leichtathletik.de gesendet werden.
Weitere Informationen zum Procedere bei Veröffentlichung von Kinderleichtathletik-Ergebnissen sind bei leichtathletik.de zu finden.
